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ok会议联盟章程

  第一条:联盟名称

  本联盟名称为“OK会议联盟”。

  第二条:联盟优势

  (1)先进的网络推广技术+专业的网络管理团队,确保联盟旗下各会议网站分站的搜索排名靠前;

  (2)联盟各理事单位交纳10000元质量保证金,确保会展、考察的接待质量;以及客户资源等商业机密。如果分站单位有重大投诉,影响联盟形象,经联盟秘书处查证,具体处罚机制参考《OK会议联盟保证金实施细则》;

  (3)客户的共享,在联盟成员之间以及联盟接待的组团、组会、组展的客户单位中,联盟倡议在同等标准、同等价格、同等质量的前提下,优先将会议交于本联盟的内部各成员单位;

  第三条:联盟愿景

  以直客为主要目标市场,以OK会议网(ok-meeting.com)为平台,通过互联网开拓业务来源,三年内将联盟发展成为国内直客市场中联盟成员最多、最具影响力的会奖旅游接待联盟。

  第四条:联盟会员资质

  凡承认本联盟章程,履行会员义务的各城市的具有独立法人资格的旅行社,或者会展公司、展览公司、展览展示设计制作公司以及展览行业相关企业、文化传播公司或商务咨询公司均可申请成为会员。

  申请企业必需具备下列条件:

  (1)国内大、中城市具有旅游或会展法人资质的机构;

  (2)具有独立办公场所及会议、会展、旅游接待必备的办公设备;

  (3)必须具有一名公司总经理(会议/会展/旅游),两名会议主管,两名会议秘书,至少五人以上的专职人员配备;

  第五条:联盟机构设置

  联盟由常务理事和理事共同组建理事会负责联盟管理,理事会是联盟最高权力机构,理事会共设19个席位;

  联盟设会长1名:徐立鹏;副会长5名:廖宏伟、石厚允、费靖媛、杨宁、张卫彬;联盟秘书长1名:卢峰;副秘书长1名吴敏;联盟监事1名:张卿;

  常务理事:由联盟发起的人组成(张卫彬、徐立鹏、张卿、宋柏林、卢峰)共5名;

  理事会员:由第一批参加联盟的会员组成,厦门(林素红)、成都(杨宁)、大同(费靖媛)、贵阳(付瀚)、桂林(石厚允)、呼伦贝尔(黄文博)、南昌(刘美玲)、南阳(宋江浩)、乌鲁木齐(杨乔)、徐州(廖宏伟)、宜昌(吴敏)、重庆(方华)、烟台(蔡大伟)、 ( )共14家;

  会长、副会长、秘书长、联盟监事和理事由理事会选举产生;会长、副会长、秘书长、联盟监事和理事,每届任期3年,并每三年进行一次投票选举。

  1、 理事会职责:

  (1) 制定和修改联盟章程;

  (2) 批准会员的加入和退出,监督各成员单位履行联盟章程和公约、并对违规者进行处罚;

  (3) 选举和罢免会长、副会长、秘书长、联盟监事;

  (4)审议和决定本联盟的其他重大事项;

  2、会长职责

  (1)安排分配各副会长、秘书长的日常分管工作并监督执行;

  (2)整体把关联盟发展方向;

  (3)筹备召开会员代表大会;

  3、副会长职责:

  (1)各副会长按照日常分工不同各司其职;

  (2)除完成本职工作及应尽义务外,一切听从会长统一安排;

  4、秘书长职责:

  (1)负责向各个理事单位传达联盟通报及联盟会议精神;

  (2)完成联盟内部所有信息、文件的收集和传达工作,代表联盟参加各类会议;

  (3)配合各理事单位常规业务咨询协调;

  (4)提名副秘书长,交理事会备案;

  5、副秘书长职责:

  (1)配合秘书长工作;

  (2)经秘书长授权,代表秘书长行使秘书长职责;

  6、联盟监事职责:

  (1)监督联盟财务;

  (2)监督联盟对外合约;

  (3)监督联盟内部政策和控制;

  (4)协调、监督会长,秘书长工作(如有必要方行使);

  7、会员单位职责:

  (1)执行联盟总体规划发展任务;

  (2)100%按照联盟制定的接待标准开展业务;

  (3)有权推荐新会员单位;

  (4)对联盟发展的建议权;

  第六条:加入联盟程序

  1、理事单位

  (1)秘书长、副秘书长提名,由全体理事单位半数以上通过方可加入;

  (2)企业提出加盟书面申请,认真填写加盟《OK会议联盟申请登记表》;

  (3)提交会展公司或旅游公司的独立法人营业执照的复印件(旅行社必须提供旅游经营许可证),必须加盖本单位公章;

  (4)签署并遵守联盟制定的《OK会议联盟章程》和《OK会议联盟公约》;

  (5)享有《OK会议联盟章程》和《OK会议联盟公约》规定的相应的权利和义务,并交纳相关的费用;

  2、会员单位:

  (1)需由联盟会员推荐,经理事会审核通过方可加入;

  (2)企业提出加盟书面申请,认真填写加盟《OK会议联盟申请登记表》;

  (3)签署并遵守联盟制定的《OK会议联盟章程》和《OK会议联盟公约》;

  (4)经联盟派出代表对新加盟单位进行考察验收合格后(考察验收费用和培训费用由申请单位承担),批准新单位加盟,加盟最短时间为一年,否则质量保证金【1万元】转为客户资源费;

  (5)享有《OK会议联盟章程》和《OK会议联盟公约》规定的相应的权利和义务,并交纳相关的费用;

  第七条:退出联盟和资格取消细则

  1、联盟会员单位的退出

  (1)任何会员单位退出需提交书面申请,经理事会审核批准后方可退出;

  (2)如未经理事会同意擅自退出联盟的,保证金不予退还、自动转为客户资源费;

  (3)加入联盟未满一年的,保证金不予退还、自动转为客户资源费;

  (4)申请退出的会员单位经过理事会批准退出以后,在一年内没有泄露联盟商业机密(包括但不仅限于以下事项:客户资料、运营理念、ok会议网后台、会议操作流程)和做出损害联盟品牌及利益的事情,保证金予以退还;反之,则保证金不予退还;

  2、联盟会员单位的资格取消

  (1)不遵守联盟的章程和联盟公约者;

  (2)不遵守联盟的运作规则而造成重大事故又不能及时处理、引起客户严重投诉者;

  (3)泄露联盟商业机密者或严重损害联盟内第三方利益者;

  (4)损害或破坏联盟整体利益者;

  有以上情形的,经过联盟理事会研究同意可开除该会员单位,所交一切费用作为罚款不予退还,并短信通报全体联盟客户。

  第八条:联盟收费标准及用途:

  1、加盟费:加盟会员单位须向联盟一次性缴纳加盟费人民币一万元整;

  2、保证金:一次性缴纳质量保证、培训指导及商业机密保证金一万元(质量保证金仅适用于新加入会员);

  3、推广费:加盟单位每年度需向联盟缴纳网站维护及推广费用六千元(新加入会员免缴首年网络维护费);

  4、联盟组织的培训外联客户联谊活动费用均实行AA制;

  5、会展服务商、酒店、网络媒体等单位加盟;

  6、加盟费、保证金(20,000元一次性交纳)、全部费用汇于联盟指定账户;

  7、联盟收费用途:(1)联盟正常运营支出;(2)用于联盟提高服务质量,培训、推广等;(3)用于会员奖励和激励;(4)联盟发展基金;基于收费情况,秘书长和会长共同商定每年费用支出项目。

  8、联盟费用支出实行秘书长负责、联盟监事监督制度。秘书长应该列出常规费用支出清单备案;非常规支出、或常规支出超标部分,如果该费用不超过2000元,由秘书长批准;如超过,则应于支出前报会长核准。秘书长每年应向理事会通报费用支出情况及明细;

  第九条:联盟权力机构及议事规则

  联盟的最高权力机构:理事会,由常务理事和理事参加,理事会每年召开一次见面会,或者由会长和秘书长特别提议时召开。特别提议的理事会可以视情况需要采取见面或召开远程网络会议或电话会议。

  (1)理事如不能参加会议,需经秘书长同意,否则不参加者视为退出理事会;

  (2)制定和修改联盟章程,需2/3以上理事会成员同意;

  (3)其他需理事会审议事项需1/2以上理事会成员同意;

  (4)参会费用AA制;

  如会长和秘书长对联盟事宜有不同意见、而必须统一意见的,应提交理事会表决,或参考监事意见;

  第十条 附则

  1、参加本联盟后,不允许再参加同类型、同性质的联盟,如发现违规,联盟有权直接开除违规单位、并有权扣除其所交纳的一切费用;

  2、每年的12月为联盟培训时间,召开总经理峰会,原则上各会员单位的总经理或者董事长必须参加(如有特殊事宜需提前向秘书长请假、并派代表参加),否则将视为自动退出联盟;联盟组织的其它活动,各会员单位视自己的情况参加。联盟组织的各类活动未经会长允许不能带非本联盟成员参加;

  3、各会员单位每月25日前必须向秘书长汇总本单位会议接待和询价情况;

  4、保证金由秘书长管理,因被处罚导致保证金不足的会员单位,应在一个月内补齐相关保证金,逾期不补者予以除名;

  5、会员单位缴纳的管理费及加盟费,归理事单位共同所有、由常务理事会统一支配使用;

  6、针对有投诉的单位,投诉产生后的10个工作日为该会员单位自查自纠整改期,之后两个月为联盟考查验收期,验收不合格者予以清退除名;

  7、本章程执行过程中,如有未尽事宜,应由联盟常务理事会讨论解决,必要时可订立补充条款,补充条款与本章程具有同等法律效力;

  8、章程经全体理事单位决议通过、对全体联盟会员具有普遍约束力;

  9、本章程最终解释权归联盟常务理事会所有。

  OK会议联盟

  2012年12月